吉职院发〔2014〕23号
总 则
第一条为进一步加强对学院贵重仪器设备的管理，提高贵重设备的使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》、《美狮贵宾会登录22299仪器设备管理办法》加上令号和文号等有关管理制度，制定本规定。
第二条本规定所称贵重仪器设备（以下统称“贵重设备”），是指单价在人民币（以下同）10万元在附则规定以上、但不限于10万元以上的仪器设备，包括以下仪器设备（以下统称“设备”，其范围见我校《仪器设备管理办法》）：
（一）单价在10万元（含）以上的设备；
（二）单台（件）价格不足10万元，但属于成套购置或需配套使用，整套在10万元（含）以上的设备；
（三）单价不足10万元，但属于国外引进、我校及上级有关部门明确规定为贵重、稀缺的设备。
第三条 贵重设备的购置要进行比一般设备更为严格的论证，有充足的购置理由、使用条件和使用需求量，全校统筹考虑后才能购置。贵重设备的使用效益要单独进行考核。
第四条 贵重设备实行全院统一配置与管理，部门专管共用、资源共享，面向校内外开放使用。
第五条 单价10万元（含）以上的贵重设备由设备管理职能部门（下统称“设备主管部门”）统一组织进行使用效益考核；单价10万元以下的贵重设备由设备保管部门统一组织进行使用效益考核，考核结果报设备主管部门备案。
第一章 购 置
第六条 申请购置贵重设备，需在年度采购计划申报中单独申报采购项目。贵重设备的采购管理同样遵循《美狮贵宾会登录22299仪器设备采购管理规定》。
第七条 申请购置10万元（含）以上的贵重设备，必须具备下列条件：
（一）有明确的建设规划和建设方案（实训（验）室建设方案或项目建设方案），并按计划实施；
（二）教学必需（培养学生哪些专业核心技能，哪些实训课程或项目需要，具体的需求情况，每学年学生实际使用学时数承诺等），或科研平台必需（科研团队，基础平台，实际使用需求，周边同类设备状况，使用效益承诺等），或校园公共基础设施必需（现有基础，使用需求情况，技术支撑力量，使用效益承诺等），每学年校内使用学时数承诺在500学时（含）以上（其他部门使用时，可按实际使用学时的1.5倍计算。下同）；
（三）每学年使用学时数不足800学时的，需有切实可行的校内外共用方案、效益预测及风险分析；
（四）具备设备所要求的场地及其配套使用环境（装修/水电气/安全/环保等），具备设备发挥作用所需的配套设备；
（五）有设备所要求的经过培训、考核合格的使用、管理人员。
第八条 经批准购置的贵重设备，申购部门对设备的市场调研、技术指标、售后服务、技术验收等内容负责，确保设备质量优与性能高。
第九条 申购部门要成立由专家组成、资产管理处参与的贵重设备技术验收小组，按验收程序严格组织技术验收。贵重设备技术验收除按《美狮贵宾会登录22299仪器设备采购管理规定》中的验收要求外，还包括：
（一）贵重设备所要求的使用场地及其配套使用环境、配套设备的准备完成情况；
（二）按设备出厂技术指标要求进行安装、调试和试运行，做好过程记录，设备稳定、可靠连续试运行达72小时（含）以上；
（三）严格按合同或说明书对贵重设备的功能、性能指标逐项验证，做好过程记录，并应保证结果的可重复性和稳定性。
第二章 使用和管理
第十条 贵重设备的管理须遵循《美狮贵宾会登录22299仪器设备管理办法》。
第十一条 贵重设备要有专人管理、维护与使用，并保持相对稳定，其使用、维护、管理人员必须按相关规定经过培训和考核，实行“持证上岗制”，各使用部门要建立相应的岗位责任制和管理细则。配备人员的数量和结构层次，应以能保证贵重设备的正常运转和充分发挥效益为原则。
第十二条 贵重设备在投入正常使用时，必须逐台建立操作规程、注意事项、岗位责任制和使用办法，并张贴在设备上或设备旁醒目位置；要逐台配备《贵重仪器设备使用记录本》，记录所有使用情况，每学期汇总后由实训（验）室存档。
第十三条 贵重设备要按照教育部《高等学校档案管理办法》和《美狮贵宾会登录22299实验实训室档案管理规定》的要求，逐台建立技术档案，包括全套随机技术文件，在接收、安装调试、技术验收、维护维修和改进等工作中产生的文件材料，设备管理与使用全过程的记录材料（日常使用记录，包括运行故障和事故记录）等，由实训（验）室存档。设备异动的，技术档案要一同异动。
第十四条 要按照国家技术监督局等部门的有关规定，定期对贵重设备的性能、指标进行校验和标定，对精度和性能降低的要及时进行修复。发生故障时，要及时组织有关技术和管理人员进行维修，并做好维修记录归入技术档案。
第十五条 各部门贵重设备在完成本校教学、科研任务的同时，要积极培训学校内能独立操作设备的技术人员。要积极开展对社会各单位的开放，进行技术咨询、分析测试、技术培训等技术服务工作，努力提高贵重设备的使用效益。
第十六条 贵重设备的对外开放必须报经学校主要领导批准。
第十七条 贵重设备对学校内教学使用不得收费，相关费用从保管部门教学维持费中支出。贵重设备对外服务应按有关规定收取机时费，收费标准预先制定并经批准后实行，所收费用严格按财务管理制度使用。
第十八条 设备主管部门统一建立10万元（含）以上贵重设备的公示和共享信息平台，公布和监督设备的使用情况。
第十九条 贵重设备的维护和维修要有专人负责。需要维修的，应经技术鉴定后，方可按程序进行维修。具体按《美狮贵宾会登录22299仪器设备维修管理规定》实行。
第二十条 贵重设备一般不准拆改和解体使用。确因功能开发、改造升级或研制新产品等需要拆改解体时，应报设备主管部门和分管校领导批准。
第二十一条 因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高确需报废的贵重设备，要根据国家及市、学校有关规定，及时向设备主管部门单独申请报损或报废。设备主管部门要组织专家对贵重设备的报损或报废进行审议，提出技术鉴定报告和意见并报分管校领导审批，必要时要根据国家有关规定报主管部门审批或备案。
第三章 使用效益考核
第二十二条 使用效益考核标准
（一）教育部颁布的《高等学校贵重仪器设备年度效益评价表》（以下简称《评价表》，见附件一）；
（二）有关《评价表》的《填表说明》（见附件二）；
（三）教育部关于填报《高等学校贵重仪器设备年度效益评价表》的补充说明（整合在附件二中）。
第二十三条 考核方式和程序
（一）考核分为自查、部门考核、学校核查三个阶段。各部门成立考核小组，小组成员由部门设备工作分管领导、设备管理员、设备具体负责人及同行专家组成。
（二）自查由设备管理员和设备具体负责人负责。其主要任务和程序是：
1. 对所负责贵重设备本年度使用和管理状况进行认真总结，自查自纠；
2. 依据《评价表》和《填表说明》要求，认真做好填报数据和材料的收集、整理、统计工作，如实、准确地填报《评价表》，并附相关的佐证材料；
3. 按时将自查结果报部门考核小组。
（三）部门考核由部门考核小组负责。其主要任务和程序是：
1. 对本部门的贵重设备年度使用和管理状况进行全面检查总结，对存在问题进行及时整改；
2. 对每台贵重设备自查填报的各项数据，按照《填表说明》规定的审核材料，进行逐台逐项核实、评分；
3. 根据《填表说明》中的得分评价标准作出评价结论；
4. 按时将考核完成后的《评价表》（含电子文档）及其相关佐证材料、部门考核总结报告等交设备主管部门。
（四）学校核查由设备主管部门组织，以部门为单位进行核查，采取查、听、看和抽查方式进行。其主要任务和程序是：
1. 对各部门10万元（含）以上贵重设备的管理和年度使用效益情况作出总体考核评价；
2. 对10万元（含）以上贵重设备进行抽查，抽查数不少于20%（单价20万元（含）以上的属必查设备）；
3. 在学校核查基础上，对全院10万元（含）以上贵重设备考核结果进行统计汇总，予以公布，并上报上级教育主管部门。
第二十四条 考核时间安排
（一）按学年度进行考核。每年9月，各部门组织自查和部门考核，并于9月30日前将年度考核结果报设备主管部门，数据截止时间为上年9月1日至当年8月31日之间的一个年度。
（二）当年10月，设备主管部门进行抽查、核实。
（三）当年10月向全校公布考核结果，并向上级教育主管部门上报有关考核材料。
第二十五条 考核结果与奖惩
（一）考核结果将作为对部门年度综合考核的指标之一，同时作为我校分配设备购置费的重要依据。考核结果填报不及时、数据不实、填报不符要求的，将直接影响对部门的年度综合考核结果和设备费分配结果。
（二）对考核不合格的贵重设备，应限期整改，并进行复查。复查仍不合格的，对相关负责人和责任人给予通报批评，必要时对设备进行重新调配使用。
（三）考核中发现在贵重设备购置、使用、管理上存在严重问题，或者填报资料弄虚作假、数据严重失实的有关部门，将对其相关责任人给予通报批评，并限期整改。对严重失职者，要根据情节轻重，追究当事人及负责人的责任。
第二十六条 考核日常管理
各设备（资产）管理员和设备具体负责人，应认真做好考核资料的日常记录和管理工作。各部门应加强管理与督促，做好日常检查工作。设备主管部门要经常对贵重设备使用记录等管理情况进行抽查。
第四章 附 则
第二十七条 本规定的以上均包括本数。
第二十八条 本规定由资产管理处负责说明。
第二十九条 本规定自2014年12月11日起施行。
附件：1.贵重仪器设备年度效益评价表
2.“贵重仪器设备年度效益评价表”填表说明
贵重仪器设备年度效益评价表
（ ~ ）学年度
设备编号： |
设备分类： |
设备所在部门： |
设备名称： |
设备负责人（签名）： |
设备规格型号： |
评价小组
成员（签名）： |
|
单价（人民币万元）： |
购置日期： |
评价结论（打?）：优秀 / 良好 / 合格 / 不合格 |
序号 |
项目 |
权重 |
内容 |
数量 |
满分 |
评分标准 |
分项 得分 |
小计 |
加权 得分 |
1 |
机时利用 |
30% |
有效机时 |
|
100 |
有效机时*100%定额机时 |
|
|
|
定额机时 |
|
2 |
人才培养 |
20% |
获得独立操作
资格人员数 |
|
100 |
10分/人 |
|
|
|
在引导下能独立完成部分测试的人员数 |
3分/人 |
|
进行教学演示
实验人员数 |
1分/30人 |
|
3 |
科研成果 |
25% |
国家、国际奖 |
|
100 |
80分/项 |
|
|
|
省、部级奖 |
60分/项 |
|
校级奖 |
20分/项 |
|
核心刊物 |
5分/项 |
|
4 |
服务收入 |
20% |
校外服务收入 |
|
100 |
5分/千元 |
|
|
|
校内服务收入 |
|
5 |
功能利用与
功能开发 |
5% |
原有功能利用数 |
|
100 |
功能利用数 原有功能数 ´100% |
100% 60分 ≥80% 48分 ≥60% 36分 ≥40% 24分 ≥20% 12分 < 20% 0分 |
|
|
|
原有功能数 |
|
本年度新增加 功能数 |
|
10分/项 |
|
合计 |
|
|
|
部门审核意见（盖章）： 部门分管领导签名： 年 月 日 |
“贵重仪器设备年度效益评价表”填表说明
一、范围
此评价体系适用于各类高等学校03、04类单价人民币10万元（含）以上通用和专用贵重设备，具体填表范围为：
1．属于03、04类贵重设备或单价人民币10万元（含）以上的其他类贵重设备，需按所有项目进行评价。
2．上述范围以外的贵重设备，只对“机时利用”评价项目进行评价。
3．资产具体分类为：01（房屋及构筑物），02（土地及植物），03（仪器仪表），04（机电设备），05（电子设备），06（印刷机械），07（卫生医疗器械），08（文体设备），09标本模型，10（文物及陈列品），11（图书），12（工具、量具和器皿），13（家具），14（行政办公设备），15（被服装具），16（牲畜）。
二、考核结果
此评价体系可评出优秀、良好、合格、不合格四类档次的贵重设备效益标准。标准共分五大项，14个数据项。设备（资产）管理员负责填写14个准确的数据（空项填零），交部门考核小组核对数据，填写的数据要以原始记录或佐证材料为依据。核对无误后，计算得分。根据得分确定：
优秀设备： 总分≥90分以上；
良好设备： 75分≤总分＜90分；
合格设备： 60分≤总分＜75分；
不合格设备： 总分＜60分。
三、数据填写说明
此表按照学年度（上年9月1日至当年8月31日）填写。
（一）机时利用
1. 定额机时
03类（仪器仪表类）：
通用设备：1400小时／年 公式=7小时×5天×40周=1400小时
专用设备：800小时／年 公式=4小时×5天×40周=800小时
04类（机电设备类）：800小时／年 公式=4小时×5天×40周=800小时
2. 有效机时：必要的开机准备时间 + 测试时间 + 必须的后处理时间
以实际使用原始记录为依据，使用原始记录本存档备查。
（二）人才培养
1、获得独立操作资格人员数，系指通过各种培训取得独立操作证书，并经主管部门承认具有独立操作资格的人员数。以操作证书复印件为佐证材料。
2、在引导下能完成部分测试的人员数，系指在设备工作人员引导下能独立完成部分测试实验的人员数。详细列出人员姓名及其能独立完成的测试实验的名称，经部门确认，作为佐证材料。
（三）科研成果
各类奖中包括同级的奖项、同级别的发明及已授予的专利。佐证材料为：获奖证书复印件，核心及以上刊物发表论文的封面、目录、论文美狮贵宾会登录22299复印件。
（四）服务收入
服务收入系指对校内、外服务的测试费，不包括本机组的科研费收入。佐证材料为：对外服务协议复印件，实际到账测试费数额。
（五）功能利用与功能开发
1. 原功能数，系指贵重设备本身原有的功能数。以设备本身提供的材料复印件为佐证材料。
2. 新增加功能，系指自行研制开发（包括档次升级、技术改造及引进先进的App功能等）的功能数。以技术鉴定意见复印件为佐证材料。
3. 功能利用数，包括原功能利用数和新增加功能利用数。以实际使用原始记录为依据，使用原始记录本存档备查。
即：功能利用数 = 原功能利用数 + 新增加功能利用数
（六）填表注意事项
表中各项（机时利用、人才培养、科研成果、服务收入、功能利用开发）“小计”得分最高分不得超过100分。“分项得分”中凡超过100分的，“小计”均按100分填写，未达到100分的按实际计算分数填写。加权后得分：
机时利用分最高： 30分 人才培养分最高：20分
科研成果分最高： 25分 服务收入分最高：20分
功能利用与开发分最高： 5分
各项未能达到满分的，按照实际加权计算得分（小计分乘以权重系数）填写。
四、数据审核办法及佐证材料依据
数据项 |
审核材料 |
有效机时数 |
使用原始记录 |
定额机时数 |
本说明的三（一）1 |
获得独立操作资格人员数 |
有关证件或考核审批记录 |
在引导下能独立完成部分测试人员数 |
使用原始记录中操作人员名单 |
教学演示实验人员数 |
演示实验记录 |
国家、国际奖 |
本年度获奖证书 |
省、部级奖 |
本年度获奖证书 |
校级奖 |
本年度获奖证书 |
核心刊物 |
本年度出版的刊物 |
校外服务收入 |
本年度财务收入账证明 |
校内服务收入 |
本年度财务收入账证明 |
原有功能利用数 |
实验内容记录 |
原有功能数 |
设备说明书 |
本年度新增加功能数 |
本年度新增加功能演示 |
