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关于规范学校学术讲座、学术论坛等学术交流活动的通知

来源:科研处 编辑:编审:kyc浏览次数:发布时间:2019-04-04

各教学单位:

为加强我校学术讲座、学术论坛等学术交流活动管理,拓宽师生常识面、营造良好学术氛围和校园学问,促进学术交流,提升师生的学术科研水平,实现学术讲座、学术论坛等学术交流活动的常态化、制度化、规范化,依据相关文件精神,结合我校实际,特将有关事项通知如下:

一、要求和原则

学术讲座、学术论坛等学术交流活动以坚持正确的思想导向,以推动教学改革和科学研究,繁荣和促进校园学问和学术交流,培养学生的创新精神和实践能力为总要求。学术讲座、学术论坛等学术交流活动内容应健康、严谨、科学,不得与国家有关方针、政策和学校的规章制度相悖,坚决杜绝有损国家利益和不利于学生健康成长的言行。

二、分类与经费

学术讲座、学术论坛等学术交流活动按其组织举办的层面分为校级和院(部)级,时间一般不少于90分钟。

校级主要面向全校师生、影响面较广,主要由科研处负责组织举办(涉及业务类学术活动由其他对口处室负责),相关院(部)共同配合,主讲专家一般应是国内知名或有较大影响力的专家学者,费用在科研处年度预算中列支。

院(部)级主要面向各院(部)师生,由各院(部)负责组织举办,主讲专家一般应是省内相关领域有一定造诣的专家学者,相关费用在各院(部)年度预算中列支。

各院(部)聘请的主讲专家若达到校级层面,可向科研处申请共同组织举办,相关费用在科研处年度预算中列支。

三、专家聘请

1.学术讲座、学术论坛等学术交流活动采取外请专家和校内教师相结合的方式。具备条件的教师要根据所从事的专业(学科),结合相关专业(学科)领域最新研究成果、科技成果以及国内外热点问题等开展活动。

2.校内主讲人一般应具有硕士以上学位和中级以上职称。聘请的校外主讲人应是某一专业(学科)领域的知名专家或具有影响力的学者;应用性较强的专业(学科)可以聘请行业企业高级管理人员和高级工程技术人员等举办活动。

3.原则上不邀请同一外请专家在一年内举办两次活动。

四、计划与审批

1.每学期开始,各院(部)将学术讲座、学术论坛等学术交流活动安排计划上报科研处备案,科研处根据实际情况可作统筹安排,进行协调。

2.学术讲座、学术论坛等学术交流活动内容应反映专业(学科)的学术前沿,具有一定的学术水平,不能把一般性的党课、院部及职能部门的业务工作、学生教育的常态工作、商业宣传等作为学术讲座、学术论坛等学术交流活动内容。

3.聘请校外专家来我校举办的所有学术讲座、学术论坛等学术交流活动,活动前应填写《学术讲座、学术论坛等学术交流活动举办审批表》(见学校OA系统),科研处对活动内容有关学术领域进行审批,宣传部对活动内容有关意识形态领域进行审批。在报销专家劳务费时,需向计财处出具上述审批表,否则不予报销。

五、组织及资料信息管理

1.各举办单位负责组织好其举办的每一次活动,做好宣传和组织工作。提前贴出宣传海报;协调安排好专家接待、场地、电教设备设施、摄影摄像等事宜;要组织安排好基本听众,并尽可能扩大听众范围,最大限度发挥活动的影响力。

2.每次活动结束后主(承)办单位应汇齐讲稿、PPT、有关音像资料及反映(反响情况)等归入档案保存;同时形成资讯报道交学校宣传部,以便于及时在校报、学校网站予以发布。

六、费用管理及发放标准

1.专家接待费,院(部)级外请专家学者,由院(部)安排;校级外请专家学者,由科研处安排。

2.专家劳务费标准

根据学校外请专家劳务费发放办法,应区别校级层面专家和院(部)级层面专家的劳务费,按不同标准发放,由科研处按学术活动级别在审批时注明发放级别。

七、实行起始日期

本通知于2019年4月1日生效,请相关部门遵照实行。

特此通知

科研处 宣传部计财处

2019年3月28日



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